ABBYY FlexiCapture 12 z modułem do procesowania faktur jest gotowym do uruchomienia rozwiązaniem automatyzacji rozrachunków z dostawcami. Umożliwia firmom i instytucjom zwiększenie wydajności procesów księgowych, przy jednoczesnym obniżeniu kosztów przetwarzania faktur. Rozwiązanie pozwala na szybkie, oszczędne i przejrzyste przetwarzanie faktur, od momentu wpłynięcia dokumentu, aż do jego zaksięgowania.
ABBYY FlexiCapture12 for Invoices to system posiadający przygotowany do wdrożenia moduł z:
Etapy przetwarzania między wpłynięciem faktury a jej zaksięgowaniem:
Dzięki ABBYY FlexiCapture for Invoices, przetwarzanie faktur może zostać uruchomione natychmiast po otrzymaniu dokumentów w dowolnej formie lub formacie. Rozwiązanie automatycznie klasyfikuje faktury i noty kredytowe oraz identyfikuje wszystkie istotne dane na dokumencie. Automatycznie rozpoznane wartości są kontrolowane przez wielopoziomowe mechanizmy walidacyjne oraz automatycznie działające reguły sprawdzające, a dane główne są dopasowywane w celu zapewnienia ich spójności i zgodności. Zweryfikowane faktury mogą być wysłane natychmiast do zapłaty, natomiast dokumenty wymagające dodatkowego przeglądu kierowane są do odpowiedzialnej za te procesy osoby/grupy osób. Gotowe dane transakcji są kierowane do przepływu pracy i czekają do zatwierdzenia lub dostarczane są bezpośrednio do systemu ERP, systemu księgowego, bazy danych lub systemów klasy RPA.
ABBYY FlexiCapture for Invoices automatycznie tworzy elektroniczne archiwum faktur dostarczając obraz każdej faktury z kluczowymi polami indeksów, aby zapewnić szybki dostęp do każdej faktury w dowolnym momencie.
Gotowy do uruchomienia
Wejście wielokanałowe
Uczący się
Prosty interfejs
Automatyczne uzgadnianie zamówień i kluczowych danych
Zautomatyzowanie przetwarzania
Archiwizowanie obrazów faktur
Bezproblemowa integracja
Niezawodne interfejsy API FlexiCapture i progresywne funkcje obsługi skryptów umożliwiają ścisłą integrację tego narzędzia z każdym systemem klasy ERP, BPM, DMS, ECM takich firm jak SAP, Oracle, Microsoft i wielu innych.
Gotowe konektory do MS SharePoint i narzędzi RPA
ABBYY FlexiCapture posiada gotowe konektory do następujących systemów:
Dokładne parametry wymagań sprzętowych wersji FlexiCapture 12 Standalone i FlexiCapture 12 Distributed można znaleźć na stronie producenta: https://www.abbyy.com/pl-pl/flexicapture/specifications/
|
Formaty wejściowe
|
Rodzaje eksportów i formatów
FlexiCapture obsługuje eksport do następujących formatów: Formaty danych wyjściowych: .XML, .TXT, .XLS, .DBF, .CSV. Formaty wyjściowe obrazów: PDF (tylko obraz, tekst pod obrazem), PDF/A (tylko obraz, tekst pod obrazem), TIFF, JPEG, JPEG2000, PCX, BMP, PNG, DCX. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Rodzaje tekstów
Obsługiwane urządzenia skanujące ABBYY FlexiCapture for Invoices współpracuje z urządzeniami skanującymi kompatybilne z TWAIN, ISIS i WIA. Takie skanery można znaleźć wśród popularnych modeli oferowanych przez Avision, Brother, Canon, Epson, Fujitsu, HP, Kodak, Konica Minolta, Lexmark, Microtek, Mustek, Oki, Panasonic, Plustek, Ricoh, SHARP, Visioneer, VuPoint, Xerox i wielu innych producentów. |
Rodzaje kodów kreskowych
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
– Gotowy system do automatycznego przetwarzania faktur od momentu wpłynięcia dokumentu, aż do jego zaksięgowania
– Oszczędność czasu, zmniejszenie kosztów i eliminacja błędów powstałych przy ręcznym wprowadzaniu danych z faktur do systemów finansowo-księgowych
– Gotowe szablony rozpoznawania dla faktur z 18 krajów (w tym z Polski)
– Mechanizmy AutoLeranignu i Sztucznej Inteligencji (AI) pozwalają na szybkie douczanie systemu przez Użytkowników
– Najwyższa na rynku jakość rozpoznania dzięki wielokrotnie nagradzanym algorytmom i technologii OCR firmy ABBYY
– Prostota, łatwość i intuicyjność pracy dla Użytkowników końcowych
– Możliwość integracji z większością popularnych systemów ERP, BPM, ECM, a także z systemami RPA
– Gotowy system do selektywnego pobierania danych z różnego typu dokumentów
– System ma za zadanie automatycznie pobierać z dokumentów dane wskazane przez użytkowników
– Posiada mechanizmy automatycznego uczenia się systemu, które skracają czas wdrożenia i obniżają koszty
– Automatyczna klasyfikacja rodzaju dokumentu który trafia do systemu po jego treści oraz szablonie
– Duża elastyczność i skalowalność systemu dzięki możliwości dodawania kolejnych Stacji Procesujących odpowiedzialnych za procesowanie dokumentów
– Najlepsza na rynku technologia OCR firmy ABBYY pozwalająca na rozpoznawanie tekstu dla ponad 200 języków
– Bezproblemowa integracja z dowolnymi systemami zewnętrznymi
– Gotowe konektory do MS SharePoint oraz rozwiązań klasy RPA
– Błyskawicznie przekształca dokumenty nieedytowalne (np. skany, zdjęcia, PDF itp.) na pliki edytowalne z dowolnym rozszerzeniem (np. MS Office, XML, PDF, TXT, CSV i wiele innych)
– Daje możliwość automatycznego przetwarzania masowych ilości dokumentów (nawet kilkunastu milionów stron miesięcznie)
– Pozwala zaoszczędzić czas i obniżyć koszty związane z ręcznym przepisywaniem dokumentów
– Posiada najwyższą jakość rozpoznawania tekstu (dla ponad 200 języków) dzięki nowej generacji technologii OCR firmy ABBYY
– Łatwy do wdrożenia i zarządzania
– Intuicyjny i prosty w obsłudze dla użytkowników końcowych
– Idealnie nadający się do celów archiwizacyjnych i łatwo przeszukiwalnych bibliotek cyfrowych w celu szybkiego odnajdywania kluczowych informacji
– Gotowe konektory do: MS SharePoint, iFilter, Google Search czy Symantec
ABBYY Timeline to platforma do analizy procesów umożliwiająca firmom wykorzystywanie informacji zgromadzonych w ich systemach do tworzenia wizualnego modelu procesów, analizowania ich w czasie rzeczywistym i identyfikowania na tej podstawie ograniczeń. Pozwala też na przewidywanie przyszłych wyników i podejmowanie na ich podstawie decyzji dotyczących inwestycji technologicznych.
Product Manager
mobile: 660 184 511
email: maksym.zak@autoid.pl
Product Manager
mobile: 668 405 174
email: andrzej.blaszczyk@autoid.pl