Jak działa ABBYY FineReader Server
ABBYY FineReader Server umożliwia automatyczny import dokumentów z różnych źródeł. Mogą to być foldery sieciowe, drukarki wielofunkcyjne, skanery, a nawet wysyłane wiadomości e-mail (wraz z załącznikami do OCR) czy zewnętrzne systemy takie jak np. MS Share Point. Wykorzystując technologię Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR), ABBYY FineReader Server automatycznie przekształca zaimportowane dokumenty w skompresowane, łatwo przeszukiwalne dokumenty z dowolnym rozszerzeniem (np. DOC, DOCX, XML, XLS, XLSX, TXT, PDF/A i wiele innych).
W razie potrzeby możliwe jest wykorzystanie Stacji Indeksacji, która pozwala na rozpoznanie typu dokumentu i przypisanie mu odpowiednich atrybutów (metadanych) przez operatora. Korzystając ze Stacji Weryfikacji użytkownik może edytować i weryfikować wyniki rozpoznania, może również zweryfikować dane wypełnione przez skrypt.
W celu optymalizacji wykorzystania zasobów sprzętowych usługa może działać przez całą dobę lub przetwarzać dokumenty w partiach zgodnie z ustalonym harmonogramem. Powstałe w ten sposób pliki cyfrowe mogą być zapisywane z dowolnym rozszerzeniem we wskazanym miejscu lub dostarczane do innych aplikacji.

1. Skanowanie/importowanie obrazów
Operator może skanować obrazy na Stacji Skanowania, a następnie wysyłać je do programu ABBYY FineReader Server. Dokumenty mogą być też automatycznie importowane przez ABBYY FineReader Server z folderu wejściowego (folderu sieciowego, folderu FTP, biblioteki programu MS SharePoint lub skrzynki pocztowej). Rozwiązanie umieszcza pliki graficzne w kolejce w celu ich automatycznego przetwarzania zgodnie z nadanymi wcześniej priorytetami.
2. Rozpoznawanie (OCR)
Proces OCR uruchamia się automatycznie w momencie kiedy dokument trafi do Stacji Przetwarzania. Jeżeli w systemie zainstalowanych jest kilka stanowisk do przetwarzania, pliki są rozdzielone równomiernie między stanowiska do przetwarzania dla uzyskania optymalnej wydajności. Dodanie kolejnych stanowisk przetwarzania pozwala zwiększyć prędkość OCR.
OPCJONALNIE
Weryfikacja (opcjonalnie)
W niektórych przypadkach, np. podczas digitalizacji książki, potrzebna może być weryfikacja wyników rozpoznawania. Dzięki Stacjom Weryfikacji operator sprawdza wszystkie dokumenty lub tylko dokumenty które są poniżej wskazanego progu pewności rozpoznania.
Klasyfikacja i indeksowanie (opcjonalnie)
Indeksowanie dokumentów może być wykonywane automatycznie przez skrypt lub przez operatora na Stacji Indeksacji, która umożliwia operatorowi ręczny wybór typu dokumentu i przypisanie mu odpowiednich atrybutów (metadane). Operator może również zweryfikować dane, wypełnione przez skrypt.
3. Eksportowanie
W końcowym etapie ABBYY FineReader Server dostarcza dokumenty wyjściowe do ich miejsca przeznaczenia (mogą to być foldery sieciowe, biblioteki dokumentów programu MS SharePoint czy bezpośrednio na wskazane adresy e-mail). Dodatkowo, skrypty mogą być stosowane do inteligentnego trasowania i przesyłania dokumentów do zewnętrznych systemów takich jak ECM, BPM czy DMS na podstawie typu danego dokumentu i/lub jego atrybutów.