ABBYY FineReader Server



ABBYY FineReader Server – to system pozwalający na automatyczne przekształcanie dużych ilości różnego rodzaju dokumentów z wersji nieedytowalnej (np. PDF, JPEG, TIFF, BMP) na wersję edytowalną (np. DOC, XML, XLS, TXT, PDF/A). Rozwiązanie pozwala na archiwizację zdigitalizowanych dokumentów oraz danych, ich edycję wraz z możliwością indeksacji słów kluczowych (metadanych) i ewentualną weryfikację rozpoznanych danych.

Jak działa ABBYY FineReader Server

ABBYY FineReader Server umożliwia automatyczny import dokumentów z różnych źródeł. Mogą to być foldery sieciowe, drukarki wielofunkcyjne, skanery, a nawet wysyłane wiadomości e-mail (wraz z załącznikami do OCR) czy zewnętrzne systemy takie jak np. MS Share Point. Wykorzystując technologię Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR), ABBYY FineReader Server automatycznie przekształca zaimportowane dokumenty w skompresowane, łatwo przeszukiwalne dokumenty z dowolnym rozszerzeniem (np. DOC, DOCX, XML, XLS, XLSX, TXT, PDF/A i wiele innych).
W razie potrzeby możliwe jest wykorzystanie Stacji Indeksacji, która pozwala na rozpoznanie typu dokumentu i przypisanie mu odpowiednich atrybutów (metadanych) przez operatora. Korzystając ze Stacji Weryfikacji użytkownik może edytować i weryfikować wyniki rozpoznania, może również zweryfikować dane wypełnione przez skrypt.

W celu optymalizacji wykorzystania zasobów sprzętowych usługa może działać przez całą dobę lub przetwarzać dokumenty w partiach zgodnie z ustalonym harmonogramem. Powstałe w ten sposób pliki cyfrowe mogą być zapisywane z dowolnym rozszerzeniem we wskazanym miejscu lub dostarczane do innych aplikacji.

 

 

1. Skanowanie/importowanie obrazów
Operator może skanować obrazy na Stacji Skanowania, a następnie wysyłać je do programu ABBYY FineReader Server. Dokumenty mogą być też automatycznie importowane przez ABBYY FineReader Server z folderu wejściowego (folderu sieciowego, folderu FTP, biblioteki programu MS SharePoint lub skrzynki pocztowej). Rozwiązanie umieszcza pliki graficzne w kolejce w celu ich automatycznego przetwarzania zgodnie z nadanymi wcześniej priorytetami.

2. Rozpoznawanie (OCR)
Proces OCR uruchamia się automatycznie w momencie kiedy dokument trafi do Stacji Przetwarzania. Jeżeli w systemie zainstalowanych jest kilka stanowisk do przetwarzania, pliki są rozdzielone równomiernie między stanowiska do przetwarzania dla uzyskania optymalnej wydajności. Dodanie kolejnych stanowisk przetwarzania pozwala zwiększyć prędkość OCR.

OPCJONALNIE
Weryfikacja (opcjonalnie)
W niektórych przypadkach, np. podczas digitalizacji książki, potrzebna może być weryfikacja wyników rozpoznawania. Dzięki Stacjom Weryfikacji operator sprawdza wszystkie dokumenty lub tylko dokumenty które są poniżej wskazanego progu pewności rozpoznania.

Klasyfikacja i indeksowanie (opcjonalnie)
Indeksowanie dokumentów może być wykonywane automatycznie przez skrypt lub przez operatora na Stacji Indeksacji, która umożliwia operatorowi ręczny wybór typu dokumentu i przypisanie mu odpowiednich atrybutów (metadane). Operator może również zweryfikować dane, wypełnione przez skrypt.

3. Eksportowanie

W końcowym etapie ABBYY FineReader Server dostarcza dokumenty wyjściowe do ich miejsca przeznaczenia (mogą to być foldery sieciowe, biblioteki dokumentów programu MS SharePoint czy bezpośrednio na wskazane adresy e-mail). Dodatkowo, skrypty mogą być stosowane do inteligentnego trasowania i przesyłania dokumentów do zewnętrznych systemów takich jak ECM, BPM czy DMS na podstawie typu danego dokumentu i/lub jego atrybutów.

Korzyści wynikające z posiadania serwera OCR

Standaryzacja treści

Przekształcanie wszelkiego rodzaju zbiorów dokumentów w archiwa/biblioteki cyfrowe

Uzyskanie szybkiego zwrotu z inwestycji

Oprogramowanie ABBYY FineReader Server to intuicyjna i szybka w instalacji aplikacja dzięki czemu szybko zwracają się koszty z inwestycji

Zarządzanie harmonogramem

Uruchomienie procesów OCR według wcześniej zaplanowanego harmonogramu, pozwala na optymalizację wykorzystania zasobów sprzętowych (automatyczne przetwarzanie dokumentów w godzinach nocnych)

Łatwa i intuicyjna obsługa

ABBYY FineReader Server nie wymaga specjalistycznego szkolenia pracowników w celu rozpoczęcia konwersji dokumentów i pracy z systemem

Usprawniona obsługa dokumentów i udostępnianie treści

Szybkie i proste tworzenie dokumentów cyfrowych pozwalające na udostępnienie dokumentów wybranym pracownikom/zespołom, a także ich transfer do innych systemów Klienta   

Możliwość wyszukiwania z użyciem słów kluczowych

Użytkownicy mogą przeszukać  archiwa cyfrowe za pomocą wcześniej zaindeksowanych metadanych z dokumentów

Funkcjonalności systemu ABBYY FineReader Server

 

Wysoka skalowalność systemu

Możliwość procesowania dużych ilości dokumentów w krótkim czasie poprzez rozbudowę o dodatkowe stacje przetwarzania.

Największa na rynku ilość rozpoznawanych języków

Oprogramowanie zapewnia dokładne i szybkie wyniki rozpoznania dla ponad 190 języków, w tym 49 języków ze wsparciem słownikowym.

Zaawansowana technologia PDF

Wysoka kompresja plików PDF, w celu zmniejszenia ich rozmiaru przy zachowaniu wymaganej jakości.
Obsługiwane formaty PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2u i PDF/A-3a.

Architektura serwerowa

Program wykorzystuje dostępne zasoby sprzętowe w najbardziej efektywny sposób.

Duży zakres wspieranych formatów

Automatyczna konwersja plików PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, OpenDocument Text, PowerPoint, HTML i wiele innych

Integracja z SharePoint

Oprogramowanie pozwala na automatyczną konwersję dokumentów z bibliotek MS SharePoint bezpośrednio do przeszukiwalnego PDF.

W systemie istnieją również gotowe konektory pozwalające na eksport danych do MS SharePoint.

Rozpoznawanie kodów kreskowych

Odczyt kodów kreskowych 1D i 2D w celu separacji dokumentów lub wyciągania metadanych zawartych w kodzie.

Metadane i rodzaje dokumentów

Automatyczne rozpoznawanie typów dokumentów, a także możliwość ręcznego tworzenia metadanych.

Rozpoznawanie historycznych czcionek

Wsparcie dla niemieckiej czcionki Szwabacha i większości gotyckich czcionek w języku angielskim, niemieckim, francuskim i hiszpańskim.

Integracja z systemami zewnętrznymi

Łatwa integracja z systemami firm trzecich w tym z większością archiwów cyfrowych lub systemami zarządzania treścią poprzez: XML tickets, COM-based APIs i web service APIs.

Separowanie dokumentów

Oprogramowanie pozwala na automatyczne rozdzielanie dokumentów na podstawie: równej liczby stron, pustych stron, stron z kodami kreskowymi i reguł skryptowych.

Elastyczne licencjonowanie i przejrzyste cenniki

Dedykowane modele licencjonowania dla każdej organizacji lub pod konkretny projekt. Możliwość dostosowania się do Klienta i jego potrzeb.

 

Nowości ABBYY FineReader Server 14

 

Najnowsza technologia rozpoznawania tekstu ABBYY

W systemie zostały zastosowane najnowsze algorytmy rozpoznawania (v.16)

 

Wsparcie dla standardów ISO

Zapewnia zgodność z ustawami rządowymi lub korporacyjnymi. ABBYY FineReader Server 14 obsługuje teraz standard PDF/E dla wydruków oraz rozszerzenie PDF/UA.

 

Ulepszone rozpoznawanie dla następujących języków:

  • chiński
  • arabski
  • japoński
  • perski
  • gruziński

Udoskonalenie rozpoznawania kodów kreskowych

  • Postal: Australia 4-State
  • Postal: KIX (Dutch)
  • Postal: Royal Mail 4-State (RM4SCC)
  • Code 39: Full ASCII Mode
  • Code 32
  • 2D: Maxi Code

Wsparcie dla maszyn 64 bitowych.

Oprogramowanie wspiera 64-bitowe wersje systemu Windows, co pozwala na większą wydajność pracy.

 

Integracja i ulepszenia w API

Ulepszone interfejsy Web APIs i COM-based sprawiają, że integracja z innymi systemami jest łatwiejsza do opracowania, a samo połączenie jest stabilniejsze. Program ABBYY FineReader Server 14 wspiera urządzenia skanujące i oprogramowania z funkcją przechwytywania dokumentów. Integracja ze skanerem lub inną aplikacją może odbywać się na różne sposoby, począwszy od wiadomości e-mail, poprzez routing skryptowy i ścisłe łączenie za pomocą API.

 

Procesowanie za pośrednictwem E-mail w technologii IMAP

Oprogramowanie pozwala pobrać zawartość wiadomości e-mail wraz z załącznikami ze skrzynki pocztowej w celu digitalizacji.

 

Zdalna konsola administracyjna

Umożliwia łączenie się z serwerami, które znajdują się poza siecią lokalną. Pozwala to m.in. na pracę z maszynami wirtualnymi np. Microsoft Azure

 

 

Specyfikacja

  • PC with Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™/Core™, AMD K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ or compatible processor with a CPU frequency of at least 2 GHz and at least two cores
  • Operating system: Microsoft® Windows® 10, Windows® 8.1, Windows® 8, Windows Server® 2016, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2008 R2 SP1, Windows® 7 SP1, including deployment on Microsoft Azure Virtual Machines.
  • Memory: 4 GB RAM.
  • Hard disk space: 500 MB for installation and 2 GB for program operation *

*Note: The hard disk space required for program operation may be larger depending on the complexity, quality, and number of the images.

  • PC with Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™/Core™, AMD K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ or compatible processor with a CPU frequency of at least 2 GHz and at least two cores
  • Operating system: Microsoft® Windows® 10, Windows® 8.1, Windows® 8, Windows Server® 2016, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2008 R2 SP1, Windows® 7 SP1, including deployment on Microsoft Azure Virtual Machines.
  • Memory: 4 GB RAM. (In a multiprocessor system, an additional 512 MB of RAM is required for each additional processor.)
  • Hard disk space: 700 MB for installation and 2 GB for program operation *

*Note: The hard disk space required for program operation may be larger depending on the complexity, quality, and number of the images.

  • PC with Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™/Core™, AMD K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ or compatible processor with a CPU frequency of at least 2 GHz and at least two cores
  • Operating system: Microsoft® Windows® 10, Windows® 8.1, Windows® 8, Windows Server® 2016, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2008 R2 SP1, Windows® 7 SP1, including deployment on Microsoft Azure Virtual Machines.
  • Memory: 4 GB. You need 300 MB for each recognition process in addition.
  • Hard disk space: up to 1,5 GB depending on the set of components for installation and 2 GB for program operation *

*Note: The hard disk space required for program operation may be larger depending on the complexity, quality, and number of the images.

  • PC with Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™/Core™, AMD K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ or compatible processor with a CPU frequency of at least 2 GHz and at least two cores
  • Operating system: Microsoft® Windows® 10, Windows® 8.1, Windows® 8, Windows Server® 2016, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2008 R2 SP1, Windows® 7 SP1, including deployment on Microsoft Azure Virtual Machines.
  • Memory: 4 GB RAM
  • Hard disk space: 2 GB (including 125 MB for installation) *
  • Scanner supporting TWAIN, WIA or ISIS is required
  • Additional software: MSXML6 is required

*Note: The hard disk space required for program operation may be larger depending on the complexity, quality, and number of the images.

  • PC with Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™/Core™, AMD K6/Athlon™/Duron™/Sempron™/Opteron™ or compatible processor with a CPU frequency of at least 2 GHz and at least two cores
  • Operating system: Microsoft® Windows® 10, Windows® 8.1, Windows® 8, Windows Server® 2016, Windows Server® 2012 R2, Windows Server® 2012, Windows Server® 2008 R2 SP1, Windows® 7 SP1, including deployment on Microsoft Azure Virtual Machines
  • Memory: 4 GB RAM
  • Hard disk space: up to 1.5 GB depending on the installed components and 2 GB more for program operation *
  • The account under which the server is running must have read/write permissions to the following registry branches:
    • HKEY_CLASSES_ROOT
    • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\ABBYY (for 32-bit system)
    • HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\WOW6432Node\ABBYY (for 64-bit system)
    • HKEY_CURRENT_USER\Software\ABBYY
  • Microsoft .NET Framework 4.5 is required for:
    • processing documents, stored at Microsoft SharePoint
    • exporting processing results to Microsoft SharePoint
    • using the WEB API of ABBYY FineReader Server
  • Microsoft Outlook 2010 or later is required for processing and sending e-mail messages via Microsoft Exchange Server and the MAPI protocol.

*Note: The hard disk space required for program operation may be larger depending on the complexity, quality, and number of the images.

Produkty

Dla użytkowników końcowych

ABBYY Vantage

ABBYY Vantage

– Platforma inteligentnego przetwarzania dokumentów (typu low-code, no code), wykorzystująca rozwiązania oparte o AI i Machine Learning,

– Umożliwia samodzielnie tworzenie nowych modeli rozpoznawania (tzw. Skilli)

– Dostęp do gotowych Skilli dla ponad 150 przypadków użycia – wytrenowane Skille Vantage można szybko zaprojektować, aby rozpoznać i wyodrębniać informacje z różnych typów dokumentów

– Może przetwarzać każdy rodzaj dokumentu – strukturalny, półstrukturalny lub niestrukturalny oraz wszelkiego rodzaju dane, w tym pismo odręczne, kody kreskowe lub pola wyboru

– Gotowe integracje z Microsoft Power Automate, Blue Prism, UiPath, Automation Anywhere i innymi sprawiają, że Skille Vantage są automatycznie przechwytywane przez RPA, BPM i chatboty.

– Skille w Vantage stają się coraz dokładniejsze z upływem czasu, dzięki nowym wariantom dokumentów które są przetwarzane i zbieranych danych statystycznych podczas weryfikacji przez pracownika/człowieka.

ABBYY FlexiCapture 12 for Invoices

ABBYY FlexiCapture 12 for Invoices

– Gotowy system do automatycznego przetwarzania faktur od momentu wpłynięcia dokumentu, aż do jego zaksięgowania

– Oszczędność czasu, zmniejszenie kosztów i eliminacja błędów powstałych przy ręcznym wprowadzaniu danych z faktur do systemów finansowo-księgowych

– Gotowe szablony rozpoznawania dla faktur z 18 krajów (w tym z Polski)

– Mechanizmy AutoLeranignu i Sztucznej Inteligencji (AI) pozwalają na szybkie douczanie systemu przez Użytkowników

– Najwyższa na rynku jakość rozpoznania dzięki wielokrotnie nagradzanym algorytmom i technologii OCR firmy ABBYY

– Prostota, łatwość i intuicyjność pracy dla Użytkowników końcowych

– Możliwość integracji z większością popularnych systemów ERP, BPM, ECM, a także z systemami RPA

ABBYY FlexiCapture 12

ABBYY FlexiCapture 12

– Gotowy system do selektywnego pobierania danych z różnego typu dokumentów

– System ma za zadanie automatycznie pobierać z dokumentów dane wskazane przez użytkowników

– Posiada mechanizmy automatycznego uczenia się systemu, które skracają czas wdrożenia i obniżają koszty

– Automatyczna klasyfikacja rodzaju dokumentu który trafia do systemu po jego treści oraz szablonie

– Duża elastyczność i skalowalność systemu dzięki możliwości dodawania kolejnych Stacji Procesujących odpowiedzialnych za procesowanie dokumentów

– Najlepsza na rynku technologia OCR firmy ABBYY pozwalająca na rozpoznawanie tekstu dla ponad 200 języków

– Bezproblemowa integracja z dowolnymi systemami zewnętrznymi

– Gotowe konektory do MS SharePoint oraz rozwiązań klasy RPA

ABBYY FineReader Server

ABBYY FineReader Server

– Błyskawicznie przekształca dokumenty nieedytowalne (np. skany, zdjęcia, PDF itp.)  na pliki edytowalne z dowolnym rozszerzeniem (np. MS Office, XML, PDF, TXT, CSV i wiele innych)

– Daje możliwość automatycznego przetwarzania masowych ilości dokumentów (nawet kilkunastu milionów stron miesięcznie)

– Pozwala zaoszczędzić czas i obniżyć koszty związane z ręcznym przepisywaniem dokumentów

– Posiada najwyższą jakość rozpoznawania tekstu (dla ponad 200 języków) dzięki nowej generacji technologii OCR firmy ABBYY

– Łatwy do wdrożenia i zarządzania

– Intuicyjny i prosty w obsłudze dla użytkowników końcowych

– Idealnie nadający się do celów archiwizacyjnych i łatwo przeszukiwalnych bibliotek cyfrowych w celu szybkiego odnajdywania kluczowych informacji

– Gotowe konektory do: MS SharePoint, iFilter, Google Search czy Symantec

ABBYY Timeline

ABBYY Timeline

ABBYY Timeline to platforma do analizy procesów umożliwiająca firmom wykorzystywanie informacji zgromadzonych w ich systemach do tworzenia wizualnego modelu procesów, analizowania ich w czasie rzeczywistym i identyfikowania na tej podstawie ograniczeń. Pozwala też na przewidywanie przyszłych wyników i podejmowanie na ich podstawie decyzji dotyczących inwestycji technologicznych.

Kontakt

Maksym Żak

Maksym Zak

Product Manager
mobile: 660 184 511
email: maksym.zak@autoid.pl

Andrzej Błaszczyk

Andrzej Błaszczyk

Product Manager
mobile: 668 405 174
email: andrzej.blaszczyk@autoid.pl

Lokalizacja

Formularz kontaktowy